Účtomat AI
Ne další OCR. Připravený doklad k potvrzení.

Kontrola faktury vám zabere sekundy, přepisování už ani minutu.

Účtomat AI přečte přijaté i vydané faktury, účtenky a další daňové doklady, upraví data podle vašich pravidel a navrhne zaúčtování. Potom stačí kliknout na Schválit doklad a doklad se automaticky odešle do účetního systému.

Naplánovat krátké demo
Ukázka automatického zpracování dokladu a paralelně pracujících AI agentů
Tlačítka Zamítnout a Schválit doklad
Automatické zpracování

Doklad přijde. Účtomat ho automaticky zpracuje.

Ať doklad dorazí e-mailem, z mobilního skenu nebo ručním nahráním, Účtomat jej automaticky přečte, vytěží potřebné údaje a navrhne zaúčtování. Jediný ruční krok je vaše následné potvrzení.

Zdroje dokladůE-mailMobilní skenRuční nahrání
Probíhá automaticky
VytěženíKontrolaZaúčtováníDPHPersonalizace
Jediný ruční krokVaše potvrzení
Účetní systémPohodaABRA FlexiDalší systémy
Návrh zaúčtování

Navrhne zaúčtování podle vašich zvyklostí.

Účtomat zohlední dodavatele, položky, DPH i způsob úhrady. Navrhne účty MD a D z vašich číselníků. Čím více dokladů s Účtomatem schválíte, tím lépe pozná způsob, jakým účtujete.

Detail faktury s vytěženými údaji a navrženým zaúčtováním
Návrh zaúčtování s předkontací, účty MD a D a AI vysvětlením
Návrh předkontace pro jednotlivé položky dokladu s AI vysvětlením
Personalizace

Pracuje podle vašich pravidel.

Naučte Účtomat pracovat podle vás. Slovně mu popište, jak má po vytěžení upravit jednotlivá pole. Zlepšete přesnost návrhů zaúčtování sepsáním pravidel pro jednotlivé klienty nebo typy dokladů. Nadefinujte si styl a formát, jakým má generovat upomínkové e-maily.

Nejen vytěžování

Účtomat je centrála celého vašeho účetnictví

Rozumí dokladu, ne jen textu.

Účtomat nerozpoznává pouze názvy, čísla a částky. Určí také způsob úhrady, typ dokladu, zemi dodavatele, měnu a odpovídající režim DPH. Rozpozná platbu kartou či hotovostí, tuzemský nebo zahraniční doklad i reverse charge a podle situace připraví správný účetní postup.

AI poznatek o tuzemské platbě dokladuAI poznatek o dokladu v režimu reverse chargeAI poznatek o obchodní relevanci položky dokladu

Jednoduchý archiv

Všechny doklady přehledně na jednom místě. Vyhledávat můžete i podle čísla dokladu z napojeného účetního systému.

Ukázka archivu se všemi doklady na jednom místě

Mobilní skener bez instalace aplikace

Vyfotíte účtenku či fakturu rovnou v prohlížeči telefonu, bez instalace aplikace. Doklad je v Účtomatu okamžitě.

Ukázka mobilního skenování dokladu přímo v prohlížeči

Automatická synchronizace číselníků

Účtová osnova, předkontace, střediska i zakázky se pravidelně synchronizují z vašeho účetního systému.

Ukázka synchronizovaných číselníků z účetního systému
Kam posílá doklady

Pracuje s tím, co už používáte

Je to praktický nástroj pro každodenní účetní provoz. Není to další systém, kvůli kterému musíte učit svůj tým nový složitý proces. Účtomat AI je postavený jako nejjednodušší cesta z faktury přímo do vašeho účetního systému. Pohodu a ABRA Flexi můžete používat už nyní, další systémy připravujeme.

  • S integrací vám pomůžeme od napojení po spuštění
  • AI dělá rutinní práci za vás, vy jen schválíte
  • Účtomat AI pak odešle doklady do vašeho účetního systému
Dostupné nyní
Pohoda
ABRA Flexi
Připravujeme
Dostupné nyní: Pohoda, ABRA Flexi. Připravujeme: Money S3, Money S4/S5, ABRA Gen, ABRA Flores, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, Karát, KelOC, QI, Harmonik, K2, 6K, Doprava 4K, Premier, Ekonom, QuickBooks, Xero, Helios Inuvio, Eurofaktura.
Money S3
Money S4/S5
ABRA Gen
ABRA Flores
Kolik ušetříte

Kolik hodin může Účtomat AI vrátit vašemu týmu

Jednoduchá kalkulačka návratnosti

Počet dokladů za měsíc
Průměrný čas ruční práce na doklad (min / doklad)
Měsíční úspora
41,7 h
Roční úspora
500 h
Počet pracovních dní
62,5 dní

Co tato úspora znamená v praxi

Při 500 dokladech měsíčně a 5 minutách ruční práce na doklad jde přibližně o 41,7 hodin měsíčně. To je asi 500 hodin ročně, které může tým věnovat kontrole, klientům a agendě s vyšší hodnotou.

  • Vyšší kapacita týmu
  • Méně rutinní práce
  • Více prostoru pro nové klienty
Naplánovat krátké demo
Časté dotazy

Co se účetní obvykle ptají

Pro účetní kanceláře a firmy s vlastním účetním oddělením, které pravidelně zpracovávají větší množství faktur, účtenek a dalších účetních dokladů.
Účtomat AI zrychluje celý proces zpracování účetních a daňových dokladů, včetně přijatých a vydaných faktur, účtenek a dalších typů dokladů. Postará se o přípravu dat, označení nejasností, návrh zaúčtování, automatizované úpravy nastavené na míru jednotlivým typům dokladů i export do účetního systému. Při plném využití jeho možností se vaše práce omezí na jediný krok: u každého plně automaticky zpracovaného dokladu stačí kliknout na „Schválit doklad“.
Účtomat AI používá OCR a AI pro automatické vytěžení údajů z dokladů. Vedle vytěžení údajů umí také vyhodnotit, zda je výdaj pravděpodobně firemní, nebo spíš osobní.
Aktuálně máme implementované integrace pro systémy Pohoda, ABRA Flexi. Připravujeme integrace pro systémy Money S3, Money S4/S5, ABRA Gen, ABRA Flores, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, Karát, KelOC, QI, Harmonik, K2, 6K, Doprava 4K, Premier, Ekonom, QuickBooks, Xero, Helios Inuvio, Eurofaktura.
Ano. Účtomat AI zvládá fotky z mobilu, naskenované doklady i automatické načítání příloh z e-mailu, takže dokumenty nemusíte do systému přepisovat ani ručně přeposílat.
Doklady i extrahovaná data zpracováváme na serverech v EU (Irsko). Provoz je v souladu s GDPR, šifrujeme přenos i úložiště a žádný dokument nepoužíváme k trénování modelů bez vašeho souhlasu.
Cena se odvíjí podle počtu dokladů, které měsíčně zpracujete. Orientačně počítejte s cenou 6 až 8 Kč za fakturu.
Během nezávazného 20minutového online hovoru vám ukážeme, jak Účtomat AI zpracuje doklad, označí nejasnosti, navrhne zaúčtování, aplikuje automatizované úpravy a připraví data pro účetní systém. Po demu vám dáme přístup na 7 dní zdarma, abyste si vše mohli sami vyzkoušet.
Nezávazné online demo

Naplánujte si 20minutové demo

Vyberte si termín, který vám vyhovuje. Během 20 minut vám ukážeme Účtomat AI na skutečném procesu zpracování dokladu a potom vám dáme přístup na 7 dní zdarma.

Vyberte si termín

  • 20 minut
  • Online videohovor
  • Získáte 7 dní přístupu zdarma
Vybrat termínOtevře se v novém panelu

Volný termín si vyberete přímo v kalendáři.