Zpracujte faktury
až 5x rychleji
bez ručního přepisování
Nahrajete fakturu. To je vše. Zatímco se věnujete jiné práci, Účtomat AI automaticky vytěží údaje, upozorní na nejasnosti a připraví doklad pro export do účetního systému. Vy jen zkontrolujete výsledek
Dodavatel
Platba
Odběratel
| Položka | Mn. | Cena | Celkem |
|---|---|---|---|
| Tarif Red Business 5G | 3 | 399,00 | 1 197,00 |
| Datový balíček 20 GB | 1 | 3,00 | 3,00 |
Dodavatel
Platba
Odběratel
| Položka | Mn. | Cena | Celkem |
|---|---|---|---|
| Tarif Red Business 5G | 3 | 399,00 | 1 197,00 |
| Datový balíček 20 GB | 1 | 3,00 | 3,00 |
Ušetříte až 500 hodin ročně. To jsou víc než tři pracovní měsíce.
Účtomat AI jsme vytvářeli společně s účetními, takže víme, že vám zpracování faktur zabere spoustu hodin. Pár minut na jeden doklad vypadá sice nevinně, ale při stovkách a tisících faktur měsíčně z toho vznikají desítky hodin rutinní práce, které chybí jinde. Je čas to změnit.
Každá faktura znamená:
- připravit si Excel
- otevřít a přečíst doklad
- najít dodavatele, DIČ a další údaje
- přepsat částky
- zkontrolovat chyby
- zaúčtovat doklad
Naštěstí máme 21. století. Představte si, že už to nikdy nebudete muset dělat.
Čtyři kroky od papíru k zaúčtování
Účtomat AI propojí vaše papírové i digitální faktury s účetním systémem. Ve vašich přijatých e-mailech rozpozná přiložené faktury, přiřadí je správnému klientovi a automaticky je zpracuje. Až po vaší kontrole se údaje přepíšou přímo do vašeho účetního systému. Tím výrazně šetří čas, který byste jinak strávili klepáním do tabulek
Nahrajete doklad
Nahrajete PDF, vyfotíte mobilem nebo si Účtomat AI doklad najde v e-mailech
AI extrahuje data
Účtomat AI přečte IČO, DIČ, částky, sazby DPH, splatnost a všechna ostatní pole
Vy potvrdíte
Projděte všechna pole. Nad každou hodnotou máte plnou kontrolu
Export do účetního systému
Jeden klik a doklady jsou v Pohodě, Money S3, ABRA nebo Helios
Pracuje s tím, co už používáte
Je to praktický nástroj pro každodenní účetní provoz. Není to další systém, kvůli kterému musíte učit svůj tým nový složitý proces. Účtomat AI je postavený jako nejjednodušší cesta z faktury přímo do vašeho účetního systému. Pohodu, Money S3 a ABRA Flexi bereme jako základ, další systémy přidáváme postupně
- S integrací vám pomůžeme od napojení po spuštění
- AI dělá rutinní práci za vás, vy jen schválíte
- Účtomat AI pak odešle doklady do vašeho účetního systému
Money S4/S5
ABRA Flexi
Microsoft Dynamics 365 Business CentralKolik hodin může Účtomat AI vrátit vašemu týmu
Co tato úspora znamená v praxi
Při 500 fakturách měsíčně a 5 minutách ruční práce na doklad jde přibližně o 41,7 hodin měsíčně. To je asi 500 hodin ročně, které může tým věnovat kontrole, klientům a agendě s vyšší hodnotou
- Vyšší kapacita týmu
- Méně rutinní práce
- Více prostoru pro nové klienty
Co se účetní obvykle ptají
Nechte nám e-mail a získejte 30 % slevu pro první zákazníky
Buďte mezi prvními, kdo zkrátí cestu z faktury do účetního systému